新型排隊叫號系統(tǒng)的研發(fā)使排隊系統(tǒng)更加智能化
一提起“中國”使我們國人自豪的是:自然資源豐富,地大物博,可是人均占有量就不容樂觀了。由于中國人口數(shù)量龐大,就連服務(wù)行業(yè)提供的無形“服務(wù)”“人均占有率”也令人頭大,所以排隊幾乎成為伴隨一生的事情之一,銀行、政府辦事/辦證大廳、醫(yī)院,甚至是餐飲行業(yè)都會遇到排隊的情況。相關(guān)的政府部門也都注意到了排隊的問題,相繼在服務(wù)大廳和等候休息區(qū)安裝了排隊叫號系統(tǒng),相比在未安裝排隊叫號系統(tǒng)前的大廳秩序好了許多,未出現(xiàn)在服務(wù)窗口前(醫(yī)生診室)排長隊等候、擁擠、插隊、嘈雜等一些情況。
即便如此,隨著人們工作和生活節(jié)奏的加快,人們也開始抱怨醫(yī)院就診(辦證)排隊等候的時間過長,往往辦理一個業(yè)務(wù)需要半天的時間,人多時甚至可能需要一天的時間,而真正辦理業(yè)務(wù)的時間僅短短的十來分鐘而已,時間白白的浪費在排隊等候中了。如何才能使排隊更加高效、合理、有序已成為排隊系統(tǒng)廠家所考慮的問題。
傳統(tǒng)的辦事大廳、銀行、醫(yī)院等排隊叫號系統(tǒng)流程是:
辦事人員到達(dá)大廳----取號機(jī)處取排隊號票----在等候區(qū)等待工作人員的呼叫----呼叫信息發(fā)出-----前往窗口辦理業(yè)務(wù)----業(yè)務(wù)辦理結(jié)束。
這樣出現(xiàn)的弊端顯而易見:
1、無法預(yù)估排隊等候的時間,等候時間過長;
2、等候過程必須要在大廳現(xiàn)場;
3、無法提前了解到當(dāng)前的排隊人數(shù)情況;
4、取號方式單一、效率低下。
新一代的排隊叫號系統(tǒng)是要基于互聯(lián)網(wǎng),特別是移動互聯(lián)網(wǎng),使排隊取號的方式多樣化,流程更加合理化,排隊更加高效化。下面就詳細(xì)闡述下新型排隊叫號系統(tǒng)的流程:
大廳排隊系統(tǒng)
一、多樣化的取號方式:
1、可以網(wǎng)上取號:辦事人員可通過門戶網(wǎng)站,選擇辦理的業(yè)務(wù)類型及時間進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約取號,預(yù)約成功后按照預(yù)約時間前往大廳,在預(yù)約時間內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。
2、應(yīng)用移動互聯(lián)網(wǎng)取號:通過預(yù)約APP軟件,在手機(jī)或平板電腦等手持機(jī)上進(jìn)行預(yù)約取號,預(yù)約成功后按照預(yù)約時間前往大廳,在預(yù)約時間內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。
3、到現(xiàn)場取號:現(xiàn)場取號要有別于傳統(tǒng)的取號方式,需加入辦理業(yè)務(wù)預(yù)約時間選項,在預(yù)約時間段內(nèi)辦理業(yè)務(wù),節(jié)省過多的等待時間。
以上三種方式都有效的避免長時間在辦事處等候的情況。
二、排隊信息的查詢:
傳統(tǒng)的排隊系統(tǒng)無法查詢到當(dāng)前的排隊人數(shù)信息,而新型排隊叫號系統(tǒng)需要具備從門戶網(wǎng)站、移動互聯(lián)網(wǎng)查詢當(dāng)前排隊人數(shù)信息,使辦事人員在到達(dá)大廳前就了解到當(dāng)前排隊的人數(shù),合理安排時間前來辦理業(yè)務(wù),節(jié)約了等待時間,不盲目的去等待。
大廳排隊叫號系統(tǒng)
三、優(yōu)化一些現(xiàn)有的工作流程:
可將一些非必須在大廳中完成的操作改到互聯(lián)網(wǎng)上完成,如對工作人員的服務(wù)態(tài)度的評價,信息的查詢等,這樣有效的避免了現(xiàn)場人員過多,造成嘈雜紛亂的情況。
通過以上幾點的可以清楚的了解到當(dāng)前人們的需求,未來排隊叫號系統(tǒng)廠家勢必要增加自己的核心競爭力,走在市場前沿,加強(qiáng)自己的研發(fā)團(tuán)隊力量,以適應(yīng)當(dāng)前高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展大局,為人們提供更多好用、高效的排隊叫號系統(tǒng)。