中科易達(dá)電子會(huì)議桌牌系統(tǒng)助力推進(jìn)無紙化會(huì)議時(shí)代進(jìn)程
傳統(tǒng)會(huì)議形式越來越不能滿足當(dāng)代會(huì)議需求,流程繁瑣、資料繁雜、決策低效等問題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。
中科易達(dá)研發(fā)的無紙化會(huì)議系統(tǒng),是從傳統(tǒng)會(huì)議形式的調(diào)研中提出來的無紙化會(huì)議交互概念,是一款基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)。中科易達(dá)電子會(huì)議桌牌系統(tǒng)使會(huì)議中傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息記錄載體轉(zhuǎn)化成數(shù)字化、移動(dòng)化、無紙化,作為一款新興概念產(chǎn)品,與傳統(tǒng)會(huì)議比較主要優(yōu)勢(shì)如下:
●中科易達(dá)電子會(huì)議桌牌采用全新雙面液晶屏,對(duì)外顯示坐席與會(huì)人員身份,美觀大方。對(duì)內(nèi)全數(shù)字化觸控操作靈動(dòng)可靠,實(shí)現(xiàn)電子化閱覽會(huì)議材料,所有會(huì)議資料均可在終端瀏覽操作,明確與會(huì)人員的智能與授權(quán)。
●服務(wù)器端軟件直接設(shè)定排位信息,更新到各與會(huì)人員坐席終端,無需人工干預(yù)。
●中科易達(dá)電子會(huì)議桌牌繼承各種會(huì)議服務(wù)功能,一臺(tái)終端即可滿足會(huì)議簽到、表決、視頻表單等會(huì)議資料讀取調(diào)用,與會(huì)人員僅需點(diǎn)選操作終端相應(yīng)功能。
●軟件界面簡(jiǎn)潔流暢,便捷高效。只需要一臺(tái)桌牌終端,會(huì)議坐席桌面整潔有序,美觀大方。
●操作終端呼叫茶水紙筆等服務(wù),一鍵完成,不再干擾會(huì)議進(jìn)程。
●最重要的是,紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致泄密,對(duì)高端機(jī)密會(huì)議造成嚴(yán)重威脅,可能導(dǎo)致重大損失,且紙質(zhì)材料不可再利用,浪費(fèi)資源,不利于低碳環(huán)保。中科易達(dá)電子會(huì)議桌牌系統(tǒng)中,會(huì)議資料的瀏覽與下載權(quán)限由管理員控制,獨(dú)創(chuàng)保密方案確保信息安全,實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議,全力推行電子政務(wù),真正實(shí)現(xiàn)綠色、環(huán)保、節(jié)能。